Description
Le module Agenda de Dolibarr est un outil puissant et essentiel qui facilite la gestion des calendriers et des événements au sein de l'entreprise. Avec une interface conviviale et des fonctionnalités avancées, ce module permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer efficacement les activités, les rendez-vous et les tâches, améliorant ainsi la productivité et la coordination entre les membres de l'équipe.
Au cœur du module Agenda se trouve un calendrier interactif, offrant une vue d'ensemble des événements et des tâches planifiées. Les utilisateurs peuvent facilement visualiser leurs propres calendriers, ainsi que ceux de leurs collègues ou des ressources partagées, ce qui facilite la planification et la coordination des activités. Grâce à une interface conviviale et à une présentation claire, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les événements importants, les rendez-vous, les tâches à accomplir et les périodes de disponibilité.
Le module Agenda permet également de créer des événements et des tâches directement depuis le calendrier. Les utilisateurs peuvent ajouter des détails tels que l'intitulé, la date, l'heure, la description et l'emplacement pour chaque événement, et attribuer des tâches spécifiques aux membres de l'équipe. Cette fonctionnalité facilite la planification et l'organisation des projets, en veillant à ce que toutes les activités essentielles soient prises en compte et exécutées en temps voulu.
Une caractéristique clé du module Agenda est la possibilité de partager des calendriers avec d'autres utilisateurs de l'entreprise. Cette fonctionnalité favorise la collaboration en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de visualiser et de planifier les activités de chacun. Les permissions de partage peuvent être définies de manière flexible, permettant aux utilisateurs de contrôler l'accès à leurs calendriers en fonction des besoins spécifiques.
Le module Agenda de Dolibarr offre également des fonctionnalités de rappels et d'alertes pour les événements et les tâches. Les utilisateurs peuvent définir des rappels pour recevoir des notifications avant la date d'échéance d'une tâche ou d'un rendez-vous, ce qui contribue à éviter les oublis et à respecter les délais. Ces alertes peuvent être envoyées par e-mail ou affichées directement dans l'interface de Dolibarr, assurant ainsi que les membres de l'équipe restent informés des prochaines activités.
Un autre avantage du module Agenda est son intégration avec d'autres modules de Dolibarr, tels que les modules Projets et Ressources Humaines. Cela permet d'associer des événements et des tâches spécifiques à des projets ou à des collaborateurs, offrant ainsi une vision globale de la planification des activités de l'entreprise.
En termes de convivialité, le module Agenda offre une interface intuitive et réactive, ce qui facilite la gestion des calendriers et la planification des activités, même pour les utilisateurs novices. Les fonctionnalités d'importation et d'exportation de données permettent également d'intégrer facilement des événements provenant d'autres sources ou de partager des calendriers avec des applications tierces.
En résumé, le module Agenda de Dolibarr est un outil essentiel pour la gestion efficace des calendriers et des activités au sein de l'entreprise. Grâce à son calendrier interactif, ses fonctionnalités de partage, de rappels et d'alertes, ainsi que son intégration avec d'autres modules, ce module contribue à améliorer la coordination, la productivité et la planification des équipes. Que ce soit pour organiser des réunions, suivre des échéances ou planifier des tâches, le module Agenda de Dolibarr offre une solution complète et pratique pour une gestion optimale du temps et des ressources.
Objectifs
- Être capable de déployer le module "Événements/Agenda" dans Dolibarr
Programme
- L'activation du module
- Le paramétrage du module
- La personnalisation du module
- Les utilisations possibles du module
- La réalisation d'exemple suivant votre workflow
Modalités
Modalité à distance
- Un ordinateur avec une connexion internet est requis pour cette formation
- Cette formation peut être préparée en amont afin de permettre une adaptation de la partie pratique
Modalité en présentiel
- Cette formation est dispensée dans vos locaux ou dans un espace de coworking
- Aucun matériel est requis pour cette formation, tout est amené par le formateur
- Cette formation peut être préparée en amont afin de permettre une adaptation de la partie pratique
Prérequis
- Savoir naviguer sur internet avec un ordinateur
Evaluation
- Un test théorique sous forme de questionnaire à choix multiple est effectué en fin de formation
Titres obtenus
- Une attestation de formation est délivrée, elle précise la réussite ou non des tests
Informations
4h
6 personne(s)
Tarif & Détails d'accès
Le tarif est défini sur devis
Un délai de 2 semaines entre votre demande et le début de la prestation est à prévoir. Un délai supplémentaire peut intervenir suivant le temps de réponse de votre OPCO
Pour les personnes en situation de handicap, Tech Service & Conseil étudie la fesabilité entre le handicap et la prestation de formation. Lors d'intervention sur site, vous garantissez l’accès aux handicapés des locaux fournis si besoin. En intervention hors site, TechSC choisira un espace de coworking répondant aux exigences des ERP (établissements recevant du public)
Fonctions concernées
- Directeur
- Manager
- Responsable
- Encadrement